Anytime: Φεύγεις διακοπές; Προστάτευσε την επιχείρησή σου πριν κλείσεις
Ακολουθήστε μας στο Linkedin και συνδεθείτε με άλλους επαγγελματίες του κλάδου
Επιτέλους, ήρθε εκείνη η πολυπόθητη στιγμή του καλοκαιριού! Μετά από μήνες σκληρής δουλειάς, απαιτητικών πελατών, ατελείωτων λογαριασμών και καθημερινού τρεχάματος, κατεβάζεις τα ρολά της επιχείρησής σου για λίγες μέρες ώστε να μπορείς σαν άνθρωπος να κάνεις τις διακοπές σου…. μαζί με 200.000 άλλους στο μικροσκοπικό νησάκι του Αιγαίου που μετά βίας χωράει 200! Είτε πρόκειται για το παραδοσιακό κλείσιμο του Δεκαπενταύγουστου είτε για ένα ολιγοήμερο διάλειμμα αναζωογόνησης, η ξεκούραση είναι όχι απλώς απαραίτητη, αλλά και καλά κερδημένη.
Οι διακοπές του Αυγούστου είναι από μόνες τους ασκήσεις αντοχής, οπότε το τελευταίο πράγμα που χρειάζεσαι είναι επιπρόσθετο άγχος πριν φύγεις με σκέψεις όπως «έκλεισα τον γενικό του νερού; Μήπως άφησα ταμείο μέσα; Κι αν γίνει καμία διακοπή ρεύματος ή προσπαθήσει κανείς να μπει όσο λείπω;». Για να μην περάσεις τις διακοπές σου με το μυαλό κολλημένο στο μαγαζί και το χέρι στο τηλέφωνο, συγκεντρώσαμε τα πιο σημαντικά βήματα που πρέπει να κάνεις πριν φύγεις.
Ενημέρωσε σωστά πελάτες, προμηθευτές και την… Google.
Δεν υπάρχει χειρότερο για έναν πελάτη από το να έρθει μέχρι το κατάστημά σου μέσα στη ζέστη και να το βρει κλειστό χωρίς προειδοποίηση.
Ανάρτησε μια ευγενική ανακοίνωση στη βιτρίνα ή την πόρτα, αναφέροντας ξεκάθαρα τις ημερομηνίες που θα λείπεις και πότε ακριβώς θα επιστρέψεις.
Ενημέρωσε τα ψηφιακά σου κανάλια: Άλλαξε το ωράριο στο Google Business Profile (πρώην Google My Business) σε «Προσωρινά κλειστό» ή «Ειδικό ωράριο» και κάνε σχετικές αναρτήσεις στα Social Media της επιχείρησης.
Ειδοποίησε τους προμηθευτές και τις κούριερ: Φρόντισε να ακυρώσεις ή να μεταθέσεις τακτικές παραδόσεις, ώστε να μην μείνουν δέματα, αλληλογραφία ή εμπορεύματα εκτεθειμένα έξω από την πόρτα σου – κάτι που φωνάζει από μακριά ότι ο χώρος είναι άδειος.
Κάνε «εκκαθάριση» σε ταμείο και πολύτιμα αντικείμενα
Πριν κλειδώσεις, σιγουρέψου ότι δεν αφήνεις μετρητά στο ταμείο ή σε πρόχειρες κρυψώνες μέσα στο κατάστημα. Κατάθεσε τα χρήματα στην τράπεζα και άφησε το συρτάρι της ταμειακής μηχανής ανοιχτό και άδειο, ώστε να φαίνεται από έξω (αν υπάρχει ορατότητα) ότι δεν υπάρχει τίποτα αξίας που να δικαιολογεί διάρρηξη. Ασφάλισε, επίσης, φορητούς υπολογιστές, tablet και σημαντικά έγγραφα σε σίγουρο, κλειδωμένο σημείο που δεν είναι ορατό από τα παράθυρα.
Ηλεκτρικός και υδραυλικός έλεγχος: Κλείσε τις παγίδες
Ένα άδειο κατάστημα είναι ευάλωτο σε τεχνικά απρόοπτα που μπορούν εύκολα να εξελιχθούν σε σοβαρές ζημιές.
Βγάλε από την πρίζα όσες ηλεκτρικές συσκευές δεν είναι απαραίτητο να λειτουργούν (καφετιέρες, οθόνες, υπολογιστές, ηχοσυστήματα, φορτιστές, μικροκύματα). Έτσι προστατεύεις τον εξοπλισμό σου από πιθανές αυξομειώσεις τάσης ή υπερτάσεις του δικτύου ρεύματος και εξοικονομείς ενέργεια.
Κλείσε την κεντρική παροχή νερού: Αν η επιχείρησή σου δεν διαθέτει συστήματα που απαιτούν συνεχή τροφοδοσία νερού, κλείσε τον γενικό διακόπτη. Μια διαρροή ή ένας σπασμένος σωλήνας όσο λείπεις μπορεί να προκαλέσει ανεπανόρθωτες πλημμύρες και καταστροφές σε εμπορεύματα, πατώματα και εξοπλισμό.
Ασφάλεια, συναγερμοί και γείτονες-φύλακες
Κάνε έναν σχολαστικό, τελικό έλεγχο σε όλα τα σημεία πρόσβασης του χώρου.
Κλείδωσε καλά όλες τις πόρτες, τα παράθυρα, τους φεγγίτες και την πίσω πόρτα (κινδύνου ή τροφοδοσίας), η οποία συχνά παραμελείται.
Έλεγξε τα συστήματα ασφαλείας. Βεβαιώσου ότι ο συναγερμός και οι κάμερες ασφαλείας λειτουργούν σωστά και ότι οι φακοί τους δεν εμποδίζονται. Αν οι κάμερες συνδέονται με το κινητό σου, κάνε ένα γρήγορο τεστ live μετάδοσης πριν φύγεις.
Ζήτα τη βοήθεια ενός έμπιστου γείτονα: Μίλησε με τον ιδιοκτήτη του διπλανού καταστήματος που ίσως παραμένει ανοιχτό και ζήτησέ του να ρίχνει μια ματιά ή να μαζεύει τυχόν διαφημιστικά φυλλάδια από την είσοδό σου.
Η απόλυτη σιγουριά για κάθε μικρομεσαία επιχείρηση
Όσες προφυλάξεις κι αν πάρεις, η πραγματική ηρεμία στις διακοπές έρχεται μόνο όταν ξέρεις ότι η επιχείρησή σου είναι προστατευμένη απέναντι σε κάθε απρόοπτο – από πυρκαγιά και διαρροή νερού μέχρι κακόβουλες ενέργειες και κλοπή.
Εδώ ακριβώς βρίσκονται δίπλα σου τα σύγχρονα προγράμματα ασφάλισης μικρομεσαίων επιχειρήσεων (SMEs) της Anytime. Σχεδιασμένα για να προσφέρουν ευελιξία και ουσιαστική προστασία, προσαρμόζονται ακριβώς στις ανάγκες του δικού σου επαγγελματικού χώρου, καλύπτοντας τόσο το κτήριο όσο και το πολύτιμο περιεχόμενό σου (εξοπλισμό και εμπορεύματα).
Ως η πρώτη πλήρως ψηφιακή ασφαλιστική στην Κύπρο, η Anytime σου προσφέρει τον απόλυτο έλεγχο 100% online και paperless. Μέσα από το MyAnytime, διαχειρίζεσαι το συμβόλαιό σου εύκολα από το κινητό σου 24/7, από οποιοδήποτε σημείο – ακόμα κι από την ξαπλώστρα!
Μην αφήνεις το άγχος να σου χαλάσει τις καλοκαιρινές ανάσες. Μπες τώρα στο anytimeonline.com.cy ανακάλυψε τις λύσεις ασφάλισης επιχειρήσεων που σου ταιριάζουν, κατέβασε τα ρολά και φύγε για διακοπές με το κεφάλι σου πραγματικά ήσυχο!
